Ubezpieczenie funkcji biegłego sądowego powinno zapewniać ochronę w zakresie odpowiedzialności cywilnej od wszystkich czynności wykonywanych przez rzeczoznawcę.
By poczucie zawodowego bezpieczeństwa było szerokie, warto uwzględnić w zakresie polisy nie tylko ryzyko błędu w procesie przygotowania ekspertyzy, lecz także pracę z danymi osobowymi. Dynamiczny rozwój legislacji i orzecznictwa związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa danych powoduje, że każdy biegły powinien rozważyć zwiększenie ochrony także i w tej dziedzinie.
Dane osobowe – codzienność biegłego
Zawód biegłego sądowego to odpowiedzialna profesja mająca wpływ, często rozstrzygający, na przebieg procesu sądowego.
Rzeczoznawcy przetwarzają dane osobowe stron i innych uczestników procesu sądowego. Zarówno w kategorii podstawowej (imię i nazwisko, datę urodzenia i adres zamieszkania), jak i te uznawane za wrażliwe, ujawniające np. pochodzenie etniczne, poglądy religijne lub światopoglądowe oraz dane dotyczące zdrowia czy seksualności.
Rodzaj danych osobowych zależy zwykle od charakteru sprawy. Jednak bezspornym faktem jest, że biegli sądowi w procesie opiniowania je przetwarzają – poprzez zbieranie, utrwalanie, organizowanie i porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, ujawnianie poprzez przesyłanie lub łączenie a nawet… usuwanie i niszczenie. To nieodzowny element zawodowych obowiązków biegłych, który nie mieści się w zakresie polisy OC.
RODO – poza zakresem podstawowym polisy
Każdy rzeczoznawca sądowy w celu przygotowania opinii na polecenie sądu przetwarza dane osobowe. Chociażby w podstawowym zakresie – imię, nazwisko, wiek czy miejsce zamieszkania stron. Dlatego warto mieć świadomość, że w przypadku pojawienia się szkody związanej z naruszeniem dyrektywy RODO – roszczenie nie będzie pokryte z polisy OC biegłego, jeśli nie ma właściwego rozszerzenia ochrony o dane osobowe.
Ryzyko popełnienia błędu związanego z naruszeniem przepisów RODO jest realne, ponieważ praca z danymi osobowymi wymaga szczególnej ostrożności. Nie tylko podczas pracy, ale już podczas ich odbioru, przenoszenia, przechowywania. Osoby powołane na biegłych sądowych zobowiązane są do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony powierzonych im danych osobowych na każdym etapie procesu opiniowania.
Zapewnienie odpowiednich warunków do pracy, które będą gwarantować poufność powierzonych danych osobowych to tylko jeden z elementów odpowiedzialności. Jeśli rzeczoznawca pracuje poza miejscem wyznaczonym przez sąd, to ponosi on pełną odpowiedzialność za powierzone dokumenty i dane – w tym osobowe.
By zminimalizować ryzyko istotne jest nie tylko świadomość zagrożeń, właściwa ich identyfikacja, ale także zadbanie o ochronę zawodową w kontekście dyrektywy RODO.
RODO, czyli jak się chronić pracując z danymi
Program ubezpieczeniowy Polskiego Stowarzyszenia Rzeczoznawców i Biegłych Sądowych w PZU zawiera rozszerzenie o szkody wynikające z naruszenia przepisów o danych osobowych.
Klauzula RODO zapewnia ochronę, którą można elastycznie dopasować. Dostępne są trzy warianty sum ubezpieczenia: 50 tys. zł, 100 tys. zł i 200 tys. zł, dzięki czemu można dopasować poziom zabezpieczenia do rodzaju i skali prowadzonej działalności.
Podstawą programu jest polisa OC. Chroni biegłych przede wszystkim przed odpowiedzialnością finansową w razie wydania nierzetelnej lub wadliwej opinii. Zakres obejmuje również obronę prawną, czyli koszty obrony sądowej przed roszczeniami poszkodowanego, koszty ekspertów a także postępowania sądowego. Dzięki temu rzeczoznawca otrzymuje wsparcie już na etapie pozwu i może skutecznie obronić swoje stanowisko. W razie wyroku na jego niekorzyść może liczyć na pokrycie kosztów odszkodowania przez towarzystwo ubezpieczeniowe.
Z ubezpieczenia mogą korzystać osoby, które pełnią funkcję biegłego zarówno jako osoby fizyczne, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze. Nie jest wymagana przynależność do PSRiBS.
Szybko i wygodnie
Zawarcie ubezpieczenia odbywa się w 100% przez internet. Wystarczy wypełnić wniosek i opłacić składkę online. Polisa jest wysyłana na podany adres email. Ubezpieczony co roku otrzyma informację o wygasaniu polisy, tak by wznowić ją w terminie i zachować ciągłość ochrony.
Więcej informacji i wniosek na stronie: http://psribs.pl/ubezpieczenie-bieglych/
W razie pytań i wątpliwości do dyspozycji są konsultanci firmy iExpert, odpowiedzialni za obsługę programu.
Iwona Pawelec
tel: 533 977 154
iwona.pawelec@iexpert.pl
www.iexpert.pl
iExpert.pl SA