W ramach funkcjonującego we wszystkich jednostkach organizacyjnych prokuratury centralnego systemu PROK-SYS, od 4 sierpnia 2023 r. wprowadzono możliwość udostępniania zdigitalizowanych akt spraw karnych, powołanym przez prokuratora biegłym, na Portalu Przeglądania Akt, za pomocą sieci Internet.
W celu uzyskania dostępu do zdigitalizowanych akt za pośrednictwem Internetu, należy w jednostce prokuratury prowadzącej postępowanie uzyskać informację czy akta sprawy karnej, w której został powołany biegły są zdigitalizowane, a następnie zawnioskować do prokuratora prowadzącego postępowanie o uzyskanie dostępu do tych akt za pomocą sieci Internet poprzez Portal Przeglądania Akt.
Po wyrażeniu zgody przez prokuratora i określeniu czasu trwania udostępnienia, powołany biegły otrzyma login i hasło do zalogowania na Portalu.
Istnieje także możliwość zalogowania się do Portalu Przeglądania Akt za pomocą usługi login.go.pl, która przy logowaniu nie wymaga loginu i hasła wygenerowanego z Systemu PROK-SYS, lecz uwierzytelnienie następuje za pomocą profilu zaufanego, bądź bankowości elektronicznej.
Korzystanie z udostępnienia zdigitalizowanych akt za pomocą usługi login.gov.pl znacznie ułatwia biegłym dostęp do akt przez Internet, gdyż nie wymaga wcześniejszego odbioru z prokuratury danych do logowania w Portalu. Warunkiem utworzenia przez prokuratora w Systemie PROK-SYS, udostępnienia dla biegłego z wykorzystaniem usługi login.gov.pl, jest przekazanie przez biegłego prokuratorowi udostępniającemu zdigitalizowane akta, obowiązkowego dla takiego rodzaju udostępnienia – numeru PESEL.
Portal Przeglądania Akt jest dostępny pod adresem https://portalzewnetrzny.prokuratura.gov.pl/
Na stronie Portalu znajdują się materiały wideo prezentujące sposób zalogowania do Portalu Przeglądania Akt i zapoznawania się z udostępnionymi przez prokuratora dokumentami.
